文秘的職務具體是做什么啊

來源：好上學 ??時間：2023-09-05

今天，好上學小編為大家?guī)Я宋拿氐穆殑站唧w是做什么啊，希望能幫助到廣大考生和家長，一起來看看吧！
文秘的職務具體是做什么啊

文秘的職務具體是做什么啊

文秘：故名詞義---文書+秘書，文書：公文收發(fā)，檔案管理，打字復印等；秘書：會議記錄、整理會議紀要、草擬總結、匯報等。

秘書的職責是什么

秘書的職責是：1、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作，協(xié)調總經(jīng)理與各部門之間的溝通，提供必要的信息服務。2、組織籌備公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議，安排會議議程，準備會議文件，并做好會議記錄，主動掌握有關決議的執(zhí)行情況。3、負責本部門與其他部門的外事活動的配合工作。4、負責整理總經(jīng)理的各類資料、分類、文件并保管、歸檔。5、起草公司年度總結及總經(jīng)理講話稿。6、負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡、來電、來訪紀錄及禮儀，配合總經(jīng)理處理各種外部公關關系（*、重要客戶等）。7、負責收集匯總及統(tǒng)計總經(jīng)理所需的各類報表。8、負責編排總經(jīng)理的工作日程表。9、負責公司各類單據(jù)上程總經(jīng)理審批及發(fā)放管理。10、協(xié)助部門領導對對公司內部重要信息、通知、通告工作。11、領導文具、茶水準備，家具、物品有序擺放及分拆信件、報紙的放送。秘書職業(yè)的重要性：自古以來，秘書都屬于一種非常重要的角色，上至皇宮總管、下至縣衙師爺，在我國歷史上發(fā)揮著重要的作用。我國改革開放以來，隨著外資的涌入和市場經(jīng)濟的推進，由原來的辦公室發(fā)展到行政后勤、再發(fā)展到文秘、到現(xiàn)在的專職秘書，秘書的職業(yè)正不斷在企業(yè)管理中進行延伸和獨立。其地位，也從原來的“打雜”逐步發(fā)展為“專業(yè)人員”，現(xiàn)在正朝著企業(yè)高層管理邁進，上市公司的“董事會秘書”正是其中的一個佐證。正所謂“360行，行行出狀元”，只要一種職業(yè)在現(xiàn)代企業(yè)中處于一種重要的地位，那這種職業(yè)必將具備很強的生命力！正如，近十幾年如“雨后春筍”般涌現(xiàn)出來的各種職業(yè)，正朝著各種職業(yè)認證方向發(fā)展。例如“人力資源管理師”、“注冊會計師”、“注冊建造師”、“注冊建筑師”、“注冊規(guī)劃師”、“注冊消防工程師”、“注冊安全工程師”等等。秘書這一職業(yè)，由于其特殊性，不像其他職業(yè)和專業(yè)，可以用比較規(guī)范的標準進行考試認證，因此，也造成了秘書這一職業(yè)重要性的不容易估量。實際上，好的老板和老總，都非常重視秘書，因為，他們知道，上天對每個人都是公平的，每天只有24小時，而他們都是企業(yè)運轉的“瓶頸”。因此，好的秘書可以最大限度上為他們分擔更多的工作，使他們在同樣的時間里面以更高的效率工作，從而讓企業(yè)更加高效地運轉，創(chuàng)造更高的效益！

文秘主要做什么在公司擔任什么職位

文秘主要從事辦公室些日常工作，比如收發(fā)文件、購*辦公用品、各種公文的起草等等。應聘文秘時主要是詢問相關的工作經(jīng)驗、所學專業(yè)、個人對文秘職位的解釋等。面試時需要注意，衣著整潔、談吐優(yōu)雅、注意職場禮儀、坦誠的回答問題。

可以考法院和公安局。

辦公室文員主要負責什么

1． *文件、制度并負責歸檔2．傳達布置部門工作安排，了解檢查工作進展情況3．負責公司安全保衛(wèi)衛(wèi)生4．負責公司文化活動，訂閱雜志5．負責公司用品采購、保管、發(fā)放6．管理公司車輛7．記錄會議記要……………………

【辦公室文員職責】主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是： 1. 接聽、轉接*；接待來訪人員。 2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 4. 做好會議紀要。 5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6. 負責傳真件的收發(fā)工作。 7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。 8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。 10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。 11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。 12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。 13 社會保險的投保、申領。 14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。 15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 16. 接受其他臨時工作。

秘書的工作職責有哪些

秘書分為很多種，具體的崗位不同，職責也不同。辦公室秘書工作職責一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。三、做好各種會議的記錄及會務工作。四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具信。六、做好來訪接待工作。七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理

1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調部門工作，監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹工作決策和指令；2.學習研究黨和國家的方針、政策、貫徹落實領導的指示，為總經(jīng)理的工作決策提供可靠依據(jù)。3.做好人事管理工作，保管好員工的檔案；4.負責公司工作計劃、總結、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作；5.負責公司會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議紀要，對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查；6.做好公司的考勤統(tǒng)計工作及勞動工資的管理工作；7.負責公司員工的培訓工作，協(xié)同各部門共同抓好員工的思想素質和業(yè)務水平培訓；8.做好文書檔案和有關資料的管理工作；9.負責公司的后勤管理工作；10.認真完成領導布置交辦的其他工作；

關于文秘的工作職責

原則上時沒有的，車間產(chǎn)量這些公司的PMC部門會負責，但不知道你們公司的規(guī)模，如果是小公司的話，就只能服從分配了，沒有其他的辦法。

工作內容： 1.負責起草公司年度工作總結報告及總經(jīng)理講話稿。 2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。 3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。 4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。 5.負責公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。 6.定期編輯《公司通訊》。 7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。 8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。確定是哪兒都能找到文秘工作職責，原因是文秘工作職責很容易找的，而且文秘工作職責現(xiàn)在也不是太難找。關于找具體的文秘工作職責，我建議你到這里看看文秘工作職責，之所以這里的文秘工作職責比較全，其他地方的文秘工作職責網(wǎng)，不如這里的文秘工作職責全面，確定是哪兒都能找到文秘工作職責，原因是文秘工作職責很容易找的，而且文秘工作職責現(xiàn)在也不是太難找。關于找具體的文秘工作職責，我建議你到這里看看文秘工作職責，之所以這里的文秘工作職責比較全，其他地方的文秘工作職責網(wǎng)，可能不如這里的文秘工作職責全面謝謝了呢啊權限與責任: 1．權限：有權參加或列席公司內部的各項會議。有權了解公司各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的進展情況。 2．責任：對公司宣傳報道的信息失真負相應的行政責任。對公司文件及印章管理不善造成的問題負相應的行政責任。對工作內容不能保守秘密，給公司造成損失負相應的經(jīng)濟賠償責任和行政責任。

文員的職責

1. 接聽、轉接*；接待來訪人員。2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3. 負責辦公室的清潔衛(wèi)生。4 .會議紀要。5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6. 負責傳真件的收發(fā)工作。7. 負責辦公室文具的保管、發(fā)放工作。8.照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。9.計每月考勤并交財務做帳，留底。10.完成領導交給的其他臨時工作

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責： 1. 接聽、轉接*；接待來訪人員。 2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 4. 做好會議紀要。 5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6. 負責傳真件的收發(fā)工作。 7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。 8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。 10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。 11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。 12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。 13 社會保險的投保、申領。 14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。 15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 16. 接受其他臨時工作. 直屬部門：店內各部門直屬上級：各部門經(jīng)理或主管適用范圍：店內各部門文員、一般工作人員工作職責： 1．打字處理工作 2．信息的上傳下達 3．文件歸檔、保管 4．工作記錄 5．來訪客人通報及接待 6．本工作區(qū)域清潔主要工作： 1．完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時匯報 2．完成日常的正常管轄范圍內的工作 3．接聽*做留言記錄、訊息處理 4．工作資料的保存、分類、歸檔、保管輔助工作： 1．顧客服務：解答顧客咨詢，在不本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容，主動幫助咨詢相關的其它工作人員，直到問題解決 2．節(jié)假日協(xié)助*服務 3．協(xié)助庫存盤點工作 4．與內外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系工資待遇: 1、工資待遇情況不同，外企一般4000左右，而其他中小型企業(yè)1500/2500上下 2、兩者區(qū)別：一個直接面對消費群體有實際*經(jīng)驗，適合樂于此型工作的人；另一個面對的是團隊和合作伙伴，需要更強的團隊協(xié)作精神，適合有美好向往的安定人群 3、發(fā)展前途：兩者不同，營業(yè)員做好了可以成為區(qū)域負責人，當然日后仍舊是公司*骨干負責大面積的回款和指標。文員做好了可以成為經(jīng)理助理或者辦公室負責人，這也是建立在對公司的忠誠和對業(yè)務的精干基礎上的，相對穩(wěn)定的基本工資是沒問題，但獎金問題恐怕要看公司效益以及自己為人處事圓滑與否。完畢

秘書的職能有哪些

［一］信息調研技巧提高信息質量需要解決的幾個問題信息素材的捕捉信息采編術信息標題的*及信息選題的加工提高信息采用率的幾種方法報“憂信息”七要訣傾向型信息上報“六忌” 信息選題“九法” 調查研究的技巧訪談調查的若干技巧調研訪談的提問技巧調研中的談話技巧設計調查問卷應注意的幾個問題［二］公文處理技巧公文處理應抓住三個關鍵環(huán)節(jié) 提高文件閱辦時效文書處理中的“跟蹤登記” 管理好文件的重要性與方法催請領導閱批公文發(fā)文簽署“閱”字辦? 文件會簽中意見協(xié)調“三法” 會議文稿“過堂”的方法怎樣核改領導即席講話稿如何整理常委會會議紀要核稿“六忌” 秘書讀稿子的方法文件閱讀“四法” 公文校核的程序和方法管理電子郵件的方法行政公文用印辦法企業(yè)擔保用印秘訣小竅門兩則［三］會議組織技巧會議布置與服務怎樣用MEM0發(fā)會議通知會議主持人應做些什么用筆追趕講話速度——如何做好會議記錄點評一次企業(yè)內部會議中小型會議也要做好接送站工作怎樣接待上級工作組［四］協(xié)調溝通技巧怎樣向領導提建議說服領導三原則協(xié)助領導決策“六法” 協(xié)調難題“七解” *議政的成功術商務談判八項注意異常情況下秘書處理與領導關系的禮儀手段當你處于“夾縫”之中 “你看著辦吧”的對策誤拆經(jīng)理私人信后怎么辦秘書“擋駕”的藝術秘書“聽會”的藝術匯報的藝術接待來訪群眾的談話藝術接*的技巧具體環(huán)境障礙排除法以退為進巧反駁女秘書對付性騷擾的藝術女職員應對男上司晚約的技巧面試前的準備技巧辦公室業(yè)務常用英語［五］日常管理技巧辦公室布置辦公室值班ABC 日常生活中需注意的五個細枝末節(jié) 跟隨領導外出“必備” 做好“備忘錄”的訣竅學會積累資料秘書做學習筆記的方式方法學會管理時間妙用時間“六法” 秘書辦事的十二個“不忘” 呈送“夾子”的十個“須知” 異常狀態(tài)下秘書處理*和事故的對策突發(fā)事件的應急處理［六］辦公自動化中文處理技巧兩則機關公文寫作好幫手字符輸入舉要妙用快捷鍵巧用word制表符 A3型紙雙面印格式排版方法文獻數(shù)字化的圖像格式電子文書*方法和技巧 WPS 0ffice應用技巧三則附錄案例分析夾縫中的葛秘書鑒定評估并非多事會議室巧安排一份通知招來一大串* 王秘書與兩個“不該” 張秘書的兩種方案謝秘書處理交通事故從一道考題想到的遇到這樣的上司怎么辦難題面前的幾個怎么辦